Rechnungen digital empfangen?

Gerne übersenden wir Ihnen Ihre Rechnungen auch digital. Senden Sie uns dafür nur kurz eine Info an buchhaltung@eista.de.

Bitte beachten Sie allerdings, dass auch beim digitalen Geschäftsverkehr (Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc.) die Aufbewahrungs-/Archivierungspflicht nach GoBD gilt. Ein einfaches Ablegen der Dokuemente auf die Festplatte oder der verbleib der Dokumente im E-Mail Postfach erfüllt diese Voraussetzung nicht. Um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden ist eine Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere eine E-Mail-Archivierung also Pflicht.

Damit Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden, haben wir von der Eista GmbH genau die richtigen Lösung für Sie im Angebot. Die E-Mail-Archvierung UMA (Unified Mail Archive) von SecurePoint aus Deutschland. Bitte informieren Sie gerne bei uns. Wir beraten Sie gerne.

Das Produkt hat zudem noch weitere Vorteile für Ihre IT Umgebung

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.
 

Intuitive Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.
 

Dokumentenmanagement

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.
 

IT Optimierung

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv.
 

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plugin.

 

Weitere Informationen finden Sie auch direkt bei dem Hersteller unter:https://www.securepoint.de/produkte/uma-e-mail-archivierung.html